De grootste declaratiefout in de huisartsenpraktijk is niet te veel boeken.
De grootste declaratiefout in de huisartsenpraktijk is niet te veel boeken.
Het is vergeten te boeken.
Klinkt dat overdreven? Kijk eens naar een gewone werkdag.
Een wondje dat even gehecht wordt.
Een extra telefonisch consult tussendoor.
Een verrichting die "snel even" gebeurt tussen twee patiënten door.
Gedaan? Ja.
Gedeclareerd? Nou…
Iedereen is bang om te veel te declareren.
Want komt er een controle van de zorgverzekeraar, dan moet je elke verrichting kunnen verantwoorden. Die angst is terecht.
Maar ondertussen gebeurt iets wat bijna niemand opvalt:
We doen meer dan we declareren.
En dat kost je praktijk meer dan je denkt:
Je krijgt geen vergoeding voor zorg die je wel hebt geleverd.
Je registratie laat niet zien hoeveel werk jullie echt doen.
Het ligt meestal niet aan de mensen, maar aan het gebrek aan duidelijke afspraken.
Elk huisartsinformatiesysteem heeft zijn eigen codes.
De ene collega weet precies wat er geboekt moet worden, de andere twijfelt en laat het dan maar zitten.
Achteraf controleren en corrigeren kost veel tijd. En wat je niet ziet, kun je ook niet corrigeren.
Wat helpt? Een uniforme werkwijze voor het hele team.
Zodat iedereen weet:
welke verrichtingen je mag declareren;
welke code daarbij hoort in jouw HIS;
wanneer je iets niet declareert;
en hoe je het goed vastlegt, zodat het altijd te verantwoorden is.
Niets meer vergeten. Niets meer onterecht boeken. Gewoon declareren wat je doet, niet meer en niet minder.
Daarom wil ik een declaratiecodegids maken per huisartsinformatiesysteem, met 1 heldere werkwijze voor de meest voorkomende verrichtingen.
Daar heb ik jullie hulp bij nodig.
Ik ben erg benieuwd welke HIS jullie gebruiken en wie met mij wil samenwerken voor een uiniforme werkwijze rondom declareren in jullie systeem?
Reageer onder deze post met de naam van je HIS!