Hercoderen oude patiënten dossiers

Wat als jij als huisartsenpraktijk jouw (oude) patiëntendossiers weer volledig overzichtelijk en doorzoekbaar zou kunnen maken?

Ik heb het dan over de ingescande PDF-documenten of, erger nog, de papieren dossiers.

Stel je voor: een volledige hercodering en integratie van al deze oude informatie.

Waarom is dit nodig?

Het is geen geheim dat dossiers bij een overdracht tussen huisartsen vaak niet vlekkeloos integreren.

Soms blijft er in de correspondentiebijlagen van nieuw ingeschreven patiënten slechts een PDF-document over dat het volledige dossier moet voorstellen.

Als zorgverlener kun je hier in de praktijk weinig mee; je bent eindeloos bezig om alle contacten handmatig te ordenen en uit te zoeken.

Zelfs wanneer systemen wel met elkaar communiceren, kan het voorkomen dat de vorige huisarts uit gewoonte veel zaken onder dezelfde (of onjuiste) ICPC-codes heeft geboekt.

Er zijn honderden ICPC-codes beschikbaar, maar in de praktijk wordt vaak slechts een fractie daarvan gebruikt.

Al deze kleine onnauwkeurigheden stapelen zich op, tot je een slecht leesbaar en onoverzichtelijk dossier overhoudt.

Dat is onhandig voor jou als zorgverlener, maar zeker ook voor de patiënt.

Ook hier kan AI de helpende hand bieden door al het saaie werk over te nemen: het scannen, analyseren en organiseren van dossiers met de juiste ICPC-codes.

Een naadloze integratie en communicatie tussen de verschillende HIS-systemen bij een overdracht zou natuurlijk ook wel erg helpen :)

Hoe denken jij over de hercodering van oude dossiers? Is dit een noodzakelijke innovatie, of vinden je het eigenlijk niet nodig?

Groetjes, Vinaij

PS: Bekijk direct wat jouw collega's in het huisartsenvak hebben geantwoord via de volgende link: https://www.linkedin.com/in/vinaijsewradj/